Salah satu aspek terpenting dalam mengelola gedung besar adalah sistem pendingin udara. Gedung besar membutuhkan sistem pendingin udara yang tepat agar suhu di dalam gedung tetap stabil dan nyaman. Salah satu sistem pendingin yang bisa memenuhi kebutuhan tersebut adalah AC chiller. Untuk mendapatkan AC ini cukup mudah karena di Indonesia sudah banyak kontraktor AC chiller.
Untuk yang tertarik menggunakan jasa kontraktor tersebut sebaiknya lakukan pemilihan terlebih dahulu agar bisa mendapatkan jasa terpercaya dan berpengalaman. Agar tidak salah memilih kontraktor sebaiknya pelajari tips memilih kontraktor AC yang ada di bawah ini.
Tips Jitu Memilih Jasa Kontraktor AC Chiller
Memilih kontraktor AC tidak boleh dilakukan secara asal-asalan karena pemilihan yang salah bisa menyebabkan kerugian yang cukup besar untuk perusahaan. Agar bisa memperoleh keuntungan dari penggunaan jasa kontraktor sebaiknya praktikan beberapa tips berikut ini ketika memilih kontraktor.
Memahami Kebutuhan
Sebelum memutuskan memilih kontraktor, ada baiknya mempelajari dan memahami kebutuhan sistem pendingin gedung yang dimiliki. Setiap gedung mempunyai karakteristik yang berbeda-beda, seperti penggunaan ruang, ukuran ruangan, beban pendinginan dan jumlah penghuni. Anda disarankan untuk menentukan kapasitas chiller yang dibutuhkan terlebih dahulu, biasanya kebutuhan ini diukur dalam satuan ton pendingin.
Kalau gedung yang dimiliki ukurannya besar biasanya memerlukan sistem yang memiliki kapasitas besar, misalnya melebihi 200 ton pendingin. Selain itu, Anda juga harus menghitung beban pendinginan berdasarkan insulasi bangunan, peralatan elektronik yang ada di dalam gedung, jumlah orang dan suhu luar ruangan. Kalau sudah mengetahui kebutuhan maka lebih mudah untuk menemukan kontraktor yang tepat.
Periksa Reputasi dan Pengalaman Kontraktor
Setelah mengetahui kebutuhan, Anda wajib untuk memeriksa reputasi serta pengalaman yang dimiliki jasa kontraktor. Anda harus menanyakan informasi mengenai proyek-proyek yang sudah pernah dikerjakan jasa kontraktor khususnya untuk gedung-gedung besar. Jika kontraktor sudah berhasil menyelesaikan banyak proyek maka bisa dipastikan kalau kontraktor sudah cukup berpengalaman di bidangnya.
Selain itu, perhatikan juga reputasi kontraktor di pasar. Anda harus membaca testimoni atau ulasan dari klien sebelumnya. Kontraktor yang bagus adalah kontraktor yang memiliki reputasi baik, biasanya kontraktor seperti ini selalu memberikan pelayanan berkualitas dan profesional untuk kliennya. Dengan memilih kontraktor yang berpengalaman dan bereputasi baik, Anda berpeluang untuk mendapatkan sistem yang berkualitas
Lihat juga : AC Chiller: Solusi Pendinginan Bangunan Bertingkat
Cek Legalitas Kontraktor
Agar tidak dirugikan pihak kontraktor sebaiknya lakukan pengecekan legalitas jasa kontraktor terlebih dahulu. Legalitas serta kredibilitas jasa kontraktor wajib untuk dicek karena kedua hal ini sangat mempengaruhi kualitas pekerjaan dan profesionalisme kontraktor. Untuk mengetahui legalitas kontraktor, Anda bisa langsung menanyakan keberadaan surat izin usaha ke pihak kontraktor.
Pastikan memilih kontraktor yang sudah mempunyai surat izin resmi dari instansi yang bersangkutan. Selain itu, cek juga teknisi yang dimiliki jasa kontraktor. Pastikan teknisi sudah memiliki sertifikasi dari produsen AC chiller atau dari lembaga profesional. Kalau bisa menggunakan layanan jasa kontraktor AC chiller yang legalitasnya jelas maka Anda bisa terhindar dari masalah hukum di masa depan.
Cek Penawaran Harga
Harga merupakan faktor terpenting dalam memilih layanan jasa tetapi jangan terlalu terpaku dengan biaya yang rendah karena harga murah tidak selalu menjamin kualitas pekerjaan bagus. Jadi kalau ingin memilih kontraktor sebaiknya jangan hanya melihat murah dan tidaknya harga yang ditawarkan tapi perlu juga memperhatikan seberapa bagus kualitas hasil kerja mereka.
Kalau kontraktor menawarkan harga murah tapi kinerjanya tidak terlalu bagus sebaiknya jangan dipilih, lebih baik memilih kontraktor yang harganya agak mahal dengan kinerja yang memuaskan. Jika sudah memperoleh kontraktor yang harganya terjangkau dengan hasil kerja memuaskan, Anda disarankan untuk memeriksa rincian biaya ke pihak kontraktor. Tanyakan biaya perangkat keras, instalasi, perangkat lunak serta layanan purna jual untuk terhindar dari biaya tersembunyi.
Perhatikan Teknologi AC Chiller yang Ditawarkan
Untuk memastikan kualitas jasa kontraktor bagus atau tidak, Anda bisa menanyakan informasi mengenai teknologi AC Chiller terlebih dahulu. Pastikan kontraktor menyediakan perangkat yang memiliki teknologi terbaru, seperti screw chiller, scroll chiller, air cooled, water cooled dan centrifugal chiller. Anda bisa memilih teknologi sesuai kondisi gedung dan kebutuhan.
Selain itu, perhatikan juga sistem yang ditawarkan kontraktor, pastikan sistem sudah mempunyai rating efisiensi energi yang cukup tinggi, seperti Coefficient of Performance atau COP yang cukup baik. Dengan menggunakan perangkat yang dilengkapi teknologi modern, Anda tidak hanya bisa meningkatkan efisiensi energi saja tapi juga dapat meminimalisir biaya operasional gedung.
Cek Kualitas Layanan Purna Jual
Sistem pendingin membutuhkan pemeliharaan dan perawatan rutin sehingga perlu sekali untuk mengecek layanan purna jual kontraktor AC. Untuk memastikan layanan kontraktor berkualitas, Anda bisa langsung menghubungi pihak kontraktor secara langsung melalui telepon adalah chatting. Tanyakan berapa lama waktu yang dibutuhkan mereka ketika diharuskan untuk menangani kerusakan atau gangguan.
Pastikan kontraktor bisa memberikan pelayanan yang responsif dan cepat agar kendala yang dialami bisa cepat teratasi. Selain itu, pastikan ada layanan perbaikan, pemeliharaan rutin dan ketersediaan suku cadang di jasa kontraktor. Dengan adanya layanan purna jual yang responsif dan baik maka bisa memperpanjang umur AC Chiller dan dapat mengurangi downtime.
Lihat juga : Tips Memilih Kontraktor AC Chiller Terbaik dan Terpercaya
Tinjau Perjanjian Kontrak
Sebelum menandatangani surat kontrak dengan jasa kontraktor sebaiknya periksa dengan teliti isi surat kontrak. Ada beberapa hal yang harus diperhatikan dalam meninjau surat kontrak ini yaitu jangka waktu pekerjaan, syarat pembayaran, jaminan, garansi, penyelesaian sengketa dan sanksi. Pastikan untuk memperhatikan semua poin-poin tersebut, usahakan untuk menentukan sendiri, jangan hanya mengikuti saran dari kontraktor.
Contohnya dalam poin jangka waktu pekerjaan, Anda harus menentukan jadwal instalasi perangkat dan durasi penyelesaian kontrak. Selain itu, Anda juga harus mengetahui masa garansi, syarat untuk mendapatkan ganti rugi dan lain sebagainya. Dengan membuat surat kontrak yang jelas nantinya Anda bisa melindungi hak dan kewajiban.
Keuntungan Menggunakan Jasa Kontraktor
Ada beberapa keuntungan yang bisa diperoleh ketika menggunakan jasa kontraktor AC berpengalaman dan profesional. Contoh keuntungannya adalah tidak perlu repot-repot membuat desain sistem. Kalau sudah menggunakan kontraktor, Anda tidak harus membuat desain karena pembuatan desain akan dikerjakan jasa kontraktor.
Biasanya jasa kontraktor akan memberikan layanan konsultasi dan layanan perancangan sistem. Mereka akan melakukan analisis kebutuhan pendinginan, memilih sistem yang tepat serta merancang layout sesuai dengan kebutuhan. Setelah desain sudah selesai dibuat, kontraktor akan melakukan instalasi sistem.
Teknisi yang melakukan instalasi sistem merupakan teknisi bersertifikat yang sudah berpengalaman dan profesional sehingga jarang terjadi kesalahan instalasi yang dapat merugikan klien. Pemasangan sistem yang dilakukan dengan benar, Anda bisa meminimalisir biaya tidak terduga yang muncul akibat kerusakan AC chiller di kemudian hari. Selain handal dalam merancang desain dan instalasi sistem, kontraktor AC chiller juga handal dalam melakukan pemeliharaan, perawatan dan perbaikan sistem.